Sørg for riktig opplesing

Vi har tidligere fortalt at de med synsproblemer ofte benytter skjermleser, en programvare for å få lest opp tekst. Skjermlesere sliter generelt med PowerPoint-presentasjonene våre, idet den kan lese opp elementer i feil rekkefølge. Standard leserekkefølge er nemlig den rekkefølgen du la inn objektene i. Startet du med et tomt lysbilde og la til en punktliste, et bilde og til slutt tittelen, så blir tittelen lest opp til slutt. Det er ikke slik du ønsker å ha det.

Løsning 1: Bruk ferdig oppsett

Bruk et ferdig lysbildeoppsett, f.eks. egen PowerPoint-mal. Da blir rekkefølgen riktig.
Setter du inn egne plassholdere, bilder osv. må du sjekke leserekkefølgen.

Løsning 2: Endre leserekkefølgen

Velg Hjem > Ordne > Valgrute.
Objektene i lysbildet blir vist i en liste. Objekter leses i rekkefølge fra det siste til det første elementet i listen.
Bruk pilene over Endre rekkefølge for å endre feil. Husk at tittelen skal stå øverst.

Illustrasjonen viser hvor man endrer leserekkefølgen på elementer i PowerPoint.

Sjekk leserekkefølgen i utformingsvisning:

Gå til utformingsvisning og velg det aktuelle lysbildet.
Klikk i det øverste venstre hjørnet av lysbildet eller trykk Esc slik at ingen objekter har fokus.
Trykk Tab på tastaturet, fra objekt til objekt. Leserekkefølgen samsvarer med den rekkefølgen objektene er markert i.