Dersom man ønsker å søke opp studenter med lav studiepoengproduksjon i forhold til plan i forbindelse med for eksempel veiledning er det mulig å bruke rapporten FS301.010 Studenter i studiekull. Du finner mer informasjon om dette i kokeboken for å finne studenter uten oppnådde studiepoeng.

studenter i studiekull.png

Det er flere måter å finne frem til disse studentene som sortering og filtrering, som blir presentert her. I tillegg kan man naturligvis behandle rapporten i Excel.

I rapporten legger du inn årskullet du skal se på, haker av for "inkludér studiepoengopplysninger" og siste semester for beregning av studiepoeng.

studenter i studiekull2.png

På høyre side vil du da kunne se hvor mange studiepoeng studenten har oppnådd og er oppmeldt i jamfør planen i tillegg til studiepoeng oppnådd og oppmeldt i utenfor planen. Dette siste kan være greit å kikke på dersom man feilsøker en utdanningsplan.

Sortering

For å sortere listen fra minste antall oppnådde studiepoeng i planen høyreklikker i rapportteksten og velger Sorter:

studenter i studiekull3.png

Deretter leter du i rullegardinen "Source Data" til venstre i bildet til du finner "studiepoeng_tot_plan_best" og drar denne teksten øverst til høyre under "Columns" og trykker OK. Dersom du tar bort haken under "Ascending" vil du sortere med det høyeste tallet først.

studenter i studiekull4.png

studenter i studiekull5.png

Da vil du kunne se de studentene som har lavest studiepoengproduksjon og kontakte dem som ligger under den grensen på antall oppnådde studiepoeng som er satt.

studenter i studiekull6.png

Filtrering

Dersom du ønsker å ta ut lister med kun de studentene som ligger under den gitte grensen kan du bruke filter. På samme måte som over høyreklikker du i rapporten og velger "Filtrer".

studenter i studiekull7.png

I filteret ligger det allerede noe tekst. Denne kan stå. Så etter teksten skriver du inn (eller velger i listen "Columns" under) "and studiepoeng_tot_plan_best <=30". Da vil du få ut en liste over alle studentene som har mindre eller likt med 30 studiepoeng.

studenter i studiekull9.png