På alle emne med obligatoriske undervisingsaktivitetar (oblig) må studentar som ikkje har fått godkjent oblig trekkjast frå vurdering. Dette fordi obligane er del av grunnlaget for å få gå opp til vurdering i emnet. Dette kan gjerast på 3 måtar. FS-gruppa tilrår at ein nyttar metode 1 fordi dette gjev det beste grunnlaget for statistikk på fråfall frå eksamen i ettertid. Det er og denne metoden som har minst sjanse for feilføringar og minst sjanse for ekstraarbeid i etterkant. Metode 3 er ikkje tilrådd.

Studentane vert trekt frå vurdering ved å setja resultatstatus på vurderingsmeldinga til Ø (manglande øvingar). Dette vert gjort i rutinen FS515.001 Sletting av vurderings- og undervisningsmelding.
Studenten får notert resultatet MO (manglande oppgåve) i sensurregistreringsbiletet.
Studentane vert trekt frå vurdering ved å nytta rutinen FS515.001 Sletting av vurderings- og undervisningsmelding.

Før vurderingsmeldinga til studenten vert endra bør ein sikra seg at alle utførte obligatoriske aktivitetar er registrert i FS. Dette er særleg viktig i emne med fleire obligar der studenten får med seg dei obligane som er godkjent til neste semester og berre må ta opp att dei obligane som ikkje er godkjent.

Studentane som har ikkje-godkjente obligar må få beskjed om at dei vert trekte frå vurdering før vurderingsstart. Studentane vert varsla ved e-post frå FS. Du sender e-post medan du står i rutinebiletet som er skildra under, høgreklikkar og vel Send e-post. Då sender du berre e-post til dei studentane som

Standardmalen for varslings-e-post:

Emne: Trekk frå eksamen på grunn av manglande arbeidskrav

Hei,

Du har blitt trekt frå eksamen i XXXXX på grunn av manglande obligatorisk arbeidskrav. Dette er nødvendig for å kunne ta eksamen i emnet.

Om du meiner dette er feil, må du så snart som råd ta kontakt med faglærer. Det er ikkje mogleg å ordne dette på eksamensdagen.

Om du har trukke deg frå før, eller er på utveksling/permisjon, kan du sjå vekk i frå denne e-posten.

Du kan klage på vedtaket i høve Forvaltningslova §§ 28-29 innan tre veker etter det har kome fram. Klageinstans er Klagenemnda ved HVL, og klage kan sendast til post@hvl.no

Gjennomgang av dei tre alternative trekkmetodane:

Oppdatering av resultatstatus for studentar utan godkjent obligatorisk arbeidskrav (tilrådd)

Ein markerer boksen Slett (evt oppdater) vurderingsmeldiner og i boksen Oppdater status (ikke sltt vurderingsmelding). Dette fører til at meldingane frå studentar som ikkje har godkjente obligar ikkje får sletta oppmeldinga, men at resultatstatus vert oppdatert med Ø.

Resultatstatrus oblig

Når rutinen vert køyrt får du sørsmål om det er rett at ein berre ønskjer å oppdatera resultatstatus og ikkje å sletta vurderingsmeldingane. Dette svarar ein Ja på. Køyr alltid rutinen (Ctrl + R) utan oppdatering av databasen først. Du vil då få opp kva studentar som vil få Ø i resultatstatus. Dersom alt ser bra ut byter du Oppdater database til J og oppdaterer ein gong til. Studentane vil då stå oppført med Ø på vurderingsmeldingane og vil ikkje ha rett til å stilla til vurdering.

Registrering av M i biletet Sensurregistrering

Ein hentar opp biletet Sensurregistrering under Bilder i vurderingsmodulen. Her søkjer er fram rett vurdering og registrerer M på dei kandidatane eom ikkje har godkjente obligatoriske aktivitetar. Du må så KOa M-en og overføra denne til protokoll ved hjelp av rutinen FS573.001 Overføring fra vurderingsmelding til vurderingsprotokoll.

Trekk av student utan godkjent obligatorisk arbeidskrav (ikkje tilrådd)

Sjølve trekkinga av studentane vert gjort ved å nytta rutinen FS551.001 Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger. Denne køyrer ein med utplukk Emne Hugs å sjekka at rett emnekode, versjonskode, termin og vurderingsstatus er valt. Ein vel så sletta meldingane på grunnlag av Manglande obligatoriske aktivitetar. Boksen Slett (evt oppdater) vurderingsmeldinger skal hakast av og ein køyrer rutinen - først utan oppdatering og sjekkar at alt ser bra ut. Så vert rutinen køyrt ein gong til med oppdatering av databasen. Når rutinen vert køyrt vert studentane trekt frå vurderinga.

Sletta vurdmeldingar

Grunnen til at me ikkje tilrår denne måten å gjera det på er at ein her risikerer å måtta melda studentar opp att til vurdering dersom dei får godkjent obligar i etterkant, eller om dei får medhald i ein klage på obligresultatet. Dette medfører ein del ekstraarbeid og fører lettare til feilføringar enn å endra Ø til blank i ettertid.