1| Legge til lærere som har Canvas konto
2| Legge til nytilsatte/-engasjerte uten Canvas konto
3| Legge til studenter som observatør eller assistent

🎯 "Personer" og "+ Personer" i emnemeny gir alle med Lærer-rollen i Canvas mulighet til selv å legge kolleger til emnet (må ha HVL-Canvas konto)

Som lærer i emne kan du legge til alle Canvas brukere på HVL uten å måtte kontakte Canvas hjelp. Gjelder det nytilsatte se fane 2| på denne siden. Det er viktig at de du legger til gis riktig Rolle. Vanlig er å bruke Lærer til lærer kolleger og Observatør til andre som skal ha leserettighet. Studenter legges til automatisk og skal ikke gjøres av lærere, se Slik får studenter tilgang til Canvas på HVL

Slik legger du til lærer-kolleger til emnet ditt

Viser hvordan legge til kollega til emner

Innloggings-ID hak av denne, eller e-postadresse. Innloggings-ID /brukernavn finner du i adressebok som alias eller i et annet emne
Legg inn e-post eller innloggings-ID i felt 2. Du kan legge til flere kolleger samtidig.
Velg Rolle; alle du legger til samtidig må få samme rolle
Seksjoner: Hvis aktuelt velger du klasse-/seksjonstilhørighet. Mer om seksjoner og klasser i Canvas her
Klikk Neste; Canvas lister opp og bekrefter brukerinfo til de du vil legge til

Finner ikke Canvas bruker, markert med rød skrift, må du gå tilbake og legge inn rett informasjon

Canvas Guide; Hvordan legge til personer til emnet

.

🎯 Hvis eksterne sensorer, timelærere, praksisveiledere etc skal ha Canvas tilgang gjelder følgende rutiner. NB: Sensorer til eksamen meldes i sensor portalen.

Alternativet <20% stilling under gjelder typisk for timelærere, veiledere fra praksis, andre eksterne ...

⭐ Sensorer til eksamen meldes via Sensorportalen (Vestibylen)

🎯 Det er mulig for lærere å legge studenter til Canvas emner. Men da får studenten normalt rollen som Observatør, for å få lesetilgang til emner etter for eksempel permisjon fra studiet, forberedelse til eksamen etc. Men du kan også legge student (andre) til som lærerassistent (LA).

NB: Alle som har studentrolle i emner og som skal samle studiepoeng MÅ legges til som student via FS.

Normalt legges altså studenter til emner via semesterregistrering og FS

Hvis du mangler studenter i emnet kontakt primært studierettleiarar på fakultet (sjekk Vestibylen), sekundært fshjelp@hvl.no

Velg innloggings-ID (eller e-postadresse hvis du bruker 123456@stud.hvl.no)
Før inn studentnummer@hvl.no, altså 123456@hvl.no
Velg rolle Observatør hvis leserettighet er ønsket.
Velg LA (lærerassistent) hvis student skal bidra til undervisning og studentoppfølging i emnet

Bildet viser hvordan legge til student som Observatør eller Lærerassistent (LA)

Rollen LA (lærerassistenter) gir omtrent samme mulighet som lærer, ifht å fylle med innhold og følge opp studentene. De får ikke se såkalte sis-data om studenten som å kjøre Nye analyser og eller søke studentdata som detaljert viser aktivitet i emnet.