3a. Temaer/maler

Oppsett av PowerPoint-sider

Velg riktig tema fra "Utforming"

PowerPoint har mange forhåndsdefinerte temaer under fanen "Utforming". De fleste av disse er ikke godt nok tilpasset UU, derfor bør du være forsiktig med å bruke dem.

De aller fleste utdanningsinstitusjoner har utviklet sine eget tema og kaller det en "PowerPoint-mal". Dersom du ikke har fått tilgang til denne malen via din PowerPoint, søk hjelp hos ditt støtteapparat.

Velg et oppsett

Hver PowerPoint-side bør opprettes fra menyen "Nytt lysbilde".

• Først kan du velge om du vil starte presentasjonen med "logo", "tittel" eller "tittel og tekst".
• Skal du bruke en overskrift og to kolonner, for eksempel et bilde ved siden av en tekst, velg "to kolonner".

Gjør deg kjent med hvordan PowerPoint-temaet deres fungerer.

Bruk farger fornuftig

Sørg for god nok kontrast ved bruk av farger når du velger bakgrunn, skriftfarge, skriftstørrelse og andre grafiske elementer. Kontrastforholdet kan måles ved hjelp av gratis kontrastsjekkere på nett. Søk opp "contrast checker" dersom du er usikker.

Du er på god vei dersom du lar bakgrunnsfargen i alle dokumenter være hvit og skriftfargen relativt mørk.

Er PowerPoint-malen vår universelt utformet?

Siden du står for mange av valgene når du utformer en PowerPoint er det hovedsakelig du som bestemmer om presentasjonen blir universelt utformet.

Farger som er valgt i designmaler kan være problematiske. Noen ganger må du selv gjøre grep på figurer, tabeller, SmartArt og diagram slik at det er tydelige og ulike farger på de ulike elementene. Med et bevisst forhold til universell utforming er det lettere å se utfordringer og gjøre nødvendige tilpasninger.