2g. Tabeller

Lag enkle tabeller

Tabeller kan være vanskelig å orientere seg i og navigere i for dem som bruker hjelpemidler.

• Lag tabell med tabellverktøyet. Unngå å lime inn tabeller fra andre verktøy, lime inn bilder eller lage tabeller ved hjelp av mellomromstasten.
• Lag så enkle tabeller som mulig. Unngå å slå sammen celler.
• Ikke bruk tabeller til å fremstille noe annet enn data. En undervisningsplan bør eksempelvis lages som et tekstdokument, med overskrifter og punkter, i stedet for som en tabell.

Mange av Words innebygde tabellstiler gir for dårlig kontrast mellom tekst og bakgrunn.

Slik lager du en universelt utformet tabell

En universelt utformet tabell bør ha mørke kantlinjer og mørk bakgrunnsfarge på overskriftsraden. Slik lager du denne:

1. Sett inn > Tabell (med ønsket antall rader og kolonner)
2. Merk overskriftsraden i tabellen. Høyreklikk og velg Egenskaper for tabell > Kantlinjer og skyggelegging > Skyggelegging.
3. Under Fyll velger du en mørk farge. Velg Bruk på: Celle. Klikk OK.
4. Endre teksten i overskriftsraden til å ha hvit skriftfarge. 
5. Dobbeltklikk på tabellen. Sjekk at Overskriftsrad og Første kolonne er avkrysset dersom både overskrift og venstre kolonne er kategorier / overskrifter for dataene i tabellen.