Når du skal arrangere eit møte, kan du enten kalle inn via Outlook eller via Zoom-appen.

Du kan starte eit møte med ein gong ved å klikke på “Start instant meeting” øvst på verktøylinja i Outlook. Då vil du opprette eit møterom, og kan kalle inn dei du ynskjer.
Du kan planleggje eit møte i framtida. Du trykker då på “Schedule a meeting”. Du vil få opp ein dialogboks der du set møtedato og – tidspunkt. Når du har sett instillingane dine, genererer Zoom ei lenke som vert sendt ut til deltakarane. Deltakarane trykker på lenka, og vil kome rett inn i møtet.
Zoom møte som blir oppretta vil få eit passord beståande av seks tall, som "gjester" som ikkje har logga seg på sin Zoom konto må oppgi. Pass på at du legg ved passordet/tallkoden ved møter, innkallingar etc. Deltakarar som er logga inn i Zoom treng ikkje oppgi passord/tallkode for å delta i møte.

Du kan òg kalle inn til møte i appen.